با عنایت به اینکه ارزیابی صحیح و تشویق و تقدیر از مدیران و کارکنان ساعی و شایسته از مولفه‌های بسیار مهم و ضروری برای ارج نهادن به خدمات برجسته خدمتگزاران به شمار می‌رود و در فرآیند ارزشیابی کارکنان نیز تأثیر مستقیم دارد لذا به جهت رعایت این اصول و ایجاد روند مشخص و پرهیز از تشویقات غیر ضروری و بی رویه مراتب به عنوان چارچوب صدور تقدیرنامه‌ها ارسال می‌گردد. خواهشمند است دستور فرمایید از این پس بر اساس این دستورالعمل اقدام لازم معمول شود.
الف: تشویقات بصورت جمعی و حجمی نبوده بلکه تشویق باید موردی، مستند و مستدل باشد.
ب: توصیف خدمات برجسته و شایسته افراد در شأن امضاء مقام محترم وزارت پیشنهاد گردد.
ج: با توجه به امتیازات و اختیارات قانونی روسای دستگاه‌ها جهت تشویق کارکنان درخور تقدیر، حتی المقدور تشریقات در حوزه مربوطه انجام و از ارسال تقاضا برای صدور تقدیرنامه از سوی مقام محترم وزارت(به غیر از موارد و برجستگیهای بسیار ویژه) خودداری گردد.
د: کلیه تقاضاها و پیشنهادهای تشویق که نیاز به امضاء مقام محترم وزارت دارد در ابتدا به مرکز بازرسی، ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات وزارت ارسال تا پس از بررسی به همراه نظرات آن مرکز به دفتر وزارتی جهت توشیح مقام محترم وزارت ارایه شود.
ه: مرکز بازرسی، ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات موظف خواهد بود ظرف مدت 10 روز اداری مراتب را بررسی و به این دفتر اعلام و ارسال دارد.
علی سعیدی - مشاور وزیر و مدیرکل دفتر وزارتی